1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Ocakyol Gıda ve Catering Hizmetleri A.Ş. (adres: Mimar Sinan Mah. Şehit Er Sk. No: 10, Gebze / Kocaeli) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
Teklif formu ve randevuda ad-soyad, firma unvanı, telefon, e-posta, görev, etkinlik tarihi, kişi sayısı ve dosya olarak yüklediğiniz şartnameler; sözleşme sürecinde vergi ve fatura bilgileri; yemekhane hizmetinde çalışan sayıları ve diyet/alerji bildirimleri (özel nitelikli veri, yalnızca açık rızayla); iş başvurularında özgeçmiş; web sitesi kullanımında IP adresi ve çerez verileri.
3. İşleme amaçları
Teklif hazırlamak, sözleşmeyi yürütmek, yemek hizmetini planlamak ve teslim etmek, fatura düzenlemek, alerjen ve diyet taleplerini güvenli biçimde karşılamak, kalite ve memnuniyet anketleri yapmak, iş başvurularını değerlendirmek ve açık rızanız varsa duyuru göndermek.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz, KVKK m.5/2 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat sebeplerine; pazarlama iletişimi ve çerez kullanımında ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.
Müşteri firma adına yemekhane çalışanlarına ait diyet ve alerji verilerini bize ileten kurum, bu verileri aktarmadan önce çalışanlarını KVKK kapsamında bilgilendirmekle ve gerekli açık rızayı almakla yükümlüdür.
5. Aktarım
Verileriniz; yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ödeme kuruluşlarına, e-posta/SMS altyapı sağlayıcılarına, muhasebe ve hukuk danışmanlarına ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı, KVKK m.9 şartları sağlanmadan yapılmaz.
6. Saklama süresi
Sözleşme ve fatura kayıtları 10 yıl, teklif dosyaları 3 yıl, iş başvuruları 1 yıl saklanır. Çalışan diyet/alerji bilgileri hizmet sözleşmesi sona erdikten sonra 30 gün içinde silinir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@ocakyol.com.tr adresine iletebilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
